विद्यालय र कलेज
विद्यालय र कलेजका लागि: हरेक विद्यार्थीको शुल्क — बिल, असुली र खातामा।
हरेक महिना शिक्षण शुल्क, हरेक टर्म परीक्षा शुल्क, यातायात, होस्टेल र भर्ना। हरेक कक्षाको शुल्क संरचना एक पटक मिलाउनुहोस्, पूरै विद्यालयको महिनाको शुल्क बिल एकै पटकमा बनाउनुहोस्, काउन्टरमा छापिएको रसिद दिएर शुल्क लिनुहोस् — र कक्षैपिच्छे कसको बाँकी छ हेर्नुहोस्।
अंकहरू एउटा नमुना विद्यालयका हुन्।
Accura मा शुल्क कसरी चल्छ
शुल्क संरचनादेखि अभिभावकको हातको रसिदसम्म।
भक्तपुरको सनराइज एकेडेमीको एक नमुना वर्ष — लेखा शाखाले के गर्छ, र हरेक चरणमा Accura ले खातामा के लेख्छ।
-
एक पटक · वैशाखअघि
शैक्षिक वर्ष, कक्षा र सेक्सन
वैशाखदेखि सुरु हुने शैक्षिक वर्ष 2083/84, तीन टर्मसहित। नर्सरीदेखि कक्षा 10 सम्म, हरेकमा सेक्सन A र B।
Accura मा: Students & fees → Academic years · Classes
हरेक शुल्क अडिने ढाँचा — अहिलेसम्म कुनै बिल छैन।
- खातामा अझै केही छैन
-
एक पटक
Excel बाट विद्यार्थी भित्र
भर्ना रजिस्टर Excel पानामा — विद्यार्थी नम्बर, नाम, कक्षा, सेक्सन, रोल, अभिभावक र फोन — अंग्रेजी वा नेपाली शीर्षकसहित। पहिले पूर्वावलोकन, अनि थप्ने।
Accura मा: Students → Import
हरेक विद्यार्थी Sundry Debtors भित्र “Students” मा एउटा खाता बन्छ।
-
वर्षमा एक पटक
हरेक कक्षाको शुल्क संरचना
कक्षा 7: मासिक शिक्षण शुल्क रु. 3,500, मासिक यातायात रु. 1,200, टर्मको परीक्षा शुल्क रु. 800, भर्ना रु. 10,000 एक पटक — नयाँ भर्नाका लागि मात्र। 10 गते तिर्नुपर्ने।
Accura मा: Students & fees → Fee structure
शुल्क शीर्षक सुरुमै भ्याट छुटमा — नेपालमा शिक्षा सेवा भ्याटबाट छुट छ।
- खातामा अझै केही छैन
-
चाहिएको बेला
छात्रवृत्ति र छुट
एक विद्यार्थीलाई 25 % छात्रवृत्ति, दुई दाजुभाइलाई सहोदर छुट, एक शिक्षककी छोरीलाई कर्मचारीका सन्तानको छुट — हरेकको कारणसहित।
Accura मा: Student → Concessions
विद्यार्थीले पाउने हरेक शुल्क बिलबाट घट्छ; छुट रिपोर्टमा सबै देखिन्छन्।
- खातामा अझै केही छैन
-
महिनाको सुरु
पूरै विद्यालयको शुल्क एकै पटक
सबै कक्षाको वैशाख: पूर्वावलोकनमा 412 विद्यार्थी, 412 बिल, रु. 19,46,200 — अनि पोस्ट। छाडिसकेका विद्यार्थी छुटिन्छन्।
Accura मा: Students & fees → Generate fees
विद्यार्थीपिच्छे एउटा शुल्क बिल, आफ्नै FEE नम्बर सिरिजमा। फेरि चलाए पनि कसैलाई दोहोरो बिल लाग्दैन।
- विद्यार्थीको बाँकी +
- शीर्षकअनुसार शुल्क आम्दानी
-
महिनाभरि · शुल्क काउन्टर
शुल्क लिने, रसिद छाप्ने
आरतीकी आमाले QR बाट रु. 10,200 तिर्नुहुन्छ। स्क्रिनमा महिना र शुल्क शीर्षकअनुसार बाँकी देखिन्छ; सबैभन्दा पुरानो बाँकी पहिले तिरिन्छ। बढी तिरे पेस्कीका रूपमा रहन्छ।
Accura मा: Students & fees → Collect fees
80 mm रोल वा A4 मा शुल्क रसिद: PAN, रसिद नम्बर, वि.सं. मिति, कक्षा र रोल, तिरेका शीर्षक, अक्षरमा रकम, बाँकी, बुझिलिने।
- विद्यार्थीको बाँकी −
- बैंक / QR
- नगद
-
तिर्ने मिति नाघेपछि
बाँकी, र आफ्नै फोनबाट रिमाइन्डर
कक्षाअनुसार बाँकी, हरेक अभिभावकको फोनसहित। एक क्लिकमा नेपाली वा अंग्रेजीमा रिमाइन्डर लेखिन्छ र WhatsApp, Viber वा SMS खुल्छ — पठाउने तपाईं आफैँ।
Accura मा: Reports → Fee dues · Defaulters
आफैँ केही पठाइँदैन। बक्यौता सूचीमा तपाईंले तोकेका दिनभन्दा बढी नाघेकाहरू देखिन्छन्।
- आफ्नै फोनबाट रिमाइन्डर
-
महिनाको अन्त्य · लेखापालका लागि
असुली र खाता
दिन, शुल्क शीर्षक र भुक्तानी माध्यमअनुसार असुली; हरेक विद्यार्थीको शुल्क खाता नै उसको स्टेटमेन्ट; शीर्षकअनुसार शुल्क आम्दानीसहितको नाफा-नोक्सान।
Accura मा: Reports → Fee collection · Profit & Loss
Accura का अरू खातासँग एउटै — Day Book, Trial Balance, उमेर — र हरेक रिपोर्ट Excel मा वा छापेर।
- नाफा-नोक्सान
- Day Book
वर्षभरि सँगसँगै
चाहे ढिला शुल्क
ऐच्छिक नियम: शुल्क तोकिएका दिन नाघेपछि निश्चित रकम वा प्रतिशत।
एक पटकको शुल्क
हराएको परिचयपत्र वा भ्रमण शुल्क, एउटै विद्यार्थीलाई। गलत बिल सामान्य तरिकाले रद्द हुन्छ — नम्बर प्रयोग भइसकेकै रहन्छ।
कक्षा चढाउने
नयाँ शैक्षिक वर्षमा पूरै कक्षालाई एकै पटकमा माथिल्लो कक्षामा।
काउन्टरमा पोसाक र किताब
साधारण स्टक सामान, साधारण काउन्टर बिलमा — स्टक र खाता सही रहन्छन्।
विद्यालयको लेखा शाखालाई चाहिने कुरा
साँचो खातामाथि शुल्क व्यवस्थापन।
- उपलब्ध
कक्षा र सेक्सनअनुसार विद्यार्थी
विद्यार्थी नम्बर, रोल, कक्षा र सेक्सन, अभिभावकको नाम र फोन, भर्ना मिति — अध्ययनरत, छाडेको वा उत्तीर्ण। नाम, नम्बर, रोल वा अभिभावकको फोनबाट विद्यार्थी खोज्नुहोस्।
- उपलब्ध
वि.सं. मा शैक्षिक वर्ष
वैशाखदेखि सुरु हुने वर्ष र तपाईंले चलाउने टर्म, सेक्सन A, B… सहितका कक्षा वा कार्यक्रम। नयाँ वर्षमा पूरै कक्षालाई एकै पटकमा माथिल्लो कक्षामा चढाउनुहोस्।
- उपलब्ध
हरेक कक्षाको शुल्क संरचना
शिक्षण, भर्ना, परीक्षा, यातायात, होस्टेल, पुस्तकालय, ल्याब… हरेकको रकम — मासिक, टर्मअनुसार, वार्षिक वा एक पटक — र तिर्ने दिन। सुरुमै भ्याट छुट।
- उपलब्ध
छात्रवृत्ति र छुट
प्रतिशतमा छात्रवृत्ति, निश्चित रकम, सहोदर छुट वा कर्मचारीका सन्तानको छुट — विद्यार्थीपिच्छे, कारणसहित। चाहे ढिला शुल्क पनि: तोकिएका दिन नाघेपछि निश्चित रकम वा प्रतिशत।
- उपलब्ध
शुल्क बिल र रसिद
महिना वा टर्मको शुल्क बिल पहिले पूर्वावलोकन हेरेर बनाउनुहोस्; दोहोरो कहिल्यै हुँदैन। नगद, बैंक, QR, कार्ड वा मिलाएर लिनुहोस्, र रसिद 80 mm रोल वा A4 मा छाप्नुहोस्।
- उपलब्ध
बाँकी, असुली, बक्यौता
कक्षा र विद्यार्थीअनुसार बाँकी, दिन, शुल्क शीर्षक र भुक्तानी माध्यमअनुसार असुली, हरेक विद्यार्थीको शुल्क खाता, दिइएको छुट — Excel मा वा छापेर।
हरेक किसिमको शिक्षण संस्थाका लागि
- 01
विद्यालय र प्रि-स्कुल
प्रि-स्कुलदेखि कक्षा 12 सम्म — मासिक शिक्षण शुल्क, यातायात, टर्म र परीक्षा शुल्क, नयाँ भर्नाको भर्ना शुल्क।
- 02
कलेज
कक्षाको सट्टा कार्यक्रम र वर्ष; सेमेस्टर वा वर्षअनुसार शुल्क।
- 03
विश्वविद्यालय
हरेक क्याम्पस एउटा शाखा; Enterprise मा असीमित प्रयोगकर्ता र शाखा।
- 04
कोचिङ / ट्युसन सेन्टर
ब्याचलाई कक्षाजस्तै, मासिक शुल्क, हरेक भुक्तानीको रसिद।
- 05
तालिम संस्था
कोर्सलाई कार्यक्रमजस्तै; एउटै विद्यार्थीलाई एक पटकको शुल्क।
कसको बाँकी छ
कक्षाअनुसार बाँकी, छेउमै अभिभावकको नम्बर।
हरेक विद्यार्थी खातामा एउटा लेखा हो, Sundry Debtors भित्र “Students” समूहमा — त्यसैले बाँकी, स्टेटमेन्ट र उमेर शुल्क बिल र रसिदकै प्रविष्टिबाट आउँछन्।
- कक्षा र विद्यार्थीअनुसार बाँकी, अभिभावकको फोनसहित।
- एक क्लिकमा नेपाली वा अंग्रेजीमा रिमाइन्डर लेखिन्छ र WhatsApp, Viber वा SMS खुल्छ — पठाउने तपाईं आफैँ; आफैँ केही जाँदैन।
- बक्यौता सूची: तपाईंले तोकेका दिनभन्दा बढी नाघेका विद्यार्थी।
जान्नैपर्ने कुरा
यो के हो, र के होइन।
यो पूरा विद्यालय व्यवस्थापन प्रणाली हो?
होइन। Accura ले शुल्क र लेखा सम्हाल्छ — विद्यार्थी, शुल्क बिल, रसिद, बाँकी र खाता। भर्ना प्रक्रिया, हाजिरी, परीक्षा र मार्कसिट, समय तालिका र अनलाइन कक्षा (LMS) यसमा छैनन्।
शुल्कमा भ्याट लाग्छ?
शुल्क शीर्षक सुरुमै भ्याट छुटमा हुन्छन्, किनभने नेपालमा शिक्षा सेवा भ्याटबाट छुट छ। तपाईंले बेच्ने पोसाक, किताब र स्टेशनरी साधारण स्टक सामान हुन्, काउन्टरमै बिल काटिन्छ। फरक खालको कुरा आफ्नो कर सल्लाहकारसँग बुझ्नुहोस्।
हाम्रा विद्यार्थी Excel बाट ल्याउन मिल्छ?
मिल्छ। अंग्रेजी वा नेपाली शीर्षक भएको Excel वा CSV पानाबाट विद्यार्थी भित्र्याउनुहोस् — पहिले पूर्वावलोकन देखिन्छ, अनि थप्नुहोस्।
शुल्क बिल गलत भयो भने?
सामान्य तरिकाले रद्द गर्नुहोस् — नम्बर प्रयोग भइसकेकै रहन्छ, त्यसैले सिरिजमा खाली ठाउँ हुँदैन — र फेरि बिल काट्नुहोस्। एउटै विद्यार्थीको थप शुल्क त्यो विद्यार्थीलाई एक पटकको शुल्कका रूपमा लगाइन्छ।
हाम्रा एकभन्दा बढी क्याम्पस छन्।
हरेक क्याम्पस एउटा शाखा हो। ठूला संस्थाले Enterprise प्लान प्रयोग गर्छन् — असीमित प्रयोगकर्ता र शाखा। मूल्य हेर्नुहोस्।
र हरेक व्यवसायले पाउने कुरा
- वि.सं. मिति, IRD बिल नम्बर, बिक्री र खरिद खातासहित भ्याट 13 % का बिल
- उधारो सीमा, बिलअनुसार रसिद, चेक
- पसल, गोदाम र शाखाभरिको स्टक
- Tally जस्तै खाता — Day Book, Trial Balance, P&L, Balance Sheet
- दिन बन्द: दराज नोटैपिच्छे गन्ने
- इन्टरनेट गए पनि बिल काटिरहने काउन्टर PC
- वि.सं. महिनाअनुसार कर्मचारीको तलब, पेस्की, SSF र TDS — काउन्टरबाट गोप्य
- नगद प्रवाह, र ग्राहकले तिर्न बाँकी र तपाईंले सप्लायरलाई तिर्न बाँकीको उमेर
- Excel बाट आइटम र पार्टी भित्र; रिपोर्ट Excel वा PDF मा बाहिर
Accura मा अरू व्यवसाय
- किराना र मार्टप्याकेट, खुला केजी, म्याद
- हार्डवेयर र रङबोरा, लम्बाइ, उधारोमा ठेकेदार
- मिलपिसानी, कुटानी, पेलाइ — टोकन र शुल्क
- औषधि पसलपत्ता, ब्याच र म्याद
- मोबाइल र इलेक्ट्रोनिक्सफोन, एक्सेसरिज, मर्मत
- कपडा र जुत्तासाइज, लेबल, चाडपर्वको सिजन
- होलसेल र डिस्ट्रिब्युटरअर्डर, चलान, मूल्य तह
- बनाएर बेच्नेरेसिपी, उत्पादन, अर्डरमा बनाउने
- सेवा व्यवसायसेवाका बिल, काम र पेस्की
आजै आफ्नो व्यवसाय Accura मा खोल्नुहोस्।
एउटा काउन्टरसहित निःशुल्क प्लानबाट सुरु गर्नुहोस्। तयार हुँदा आफ्ना आइटम, उधारो र टोली थप्नुहोस् — पहिलो दिनदेखि नै सबै सुविधा छन्।